Automatiza la facturación masiva mensual de cuotas, emite Comprobantes Electrónicos (e-CF Ley 32-23) y NCF de la DGII, gestiona nómina con retención de TSS e ISR y brinda a los copropietarios un portal en vivo para consultar balances y reportar pagos con comprobantes.
| Factura N° | Unidad / Torre | Propietario | Balance | Estado |
|---|---|---|---|---|
| FAC-RSV-148713 | Apto b-2 (edif 2) | ashley de frank | RD$ 4,000.00 | Pendiente |
| FAC-RSV-148732 | Apto a1 (edif 1) | juana cleta | RD$ 5,000.00 | Pendiente |
| FAC-GAS-202607-a1 | Apto a1 (edif 1) | juana cleta | RD$ 750.00 | Pendiente |
Administrar un condominio con métodos obsoletos genera desconfianza vecinal, morosidad acumulada y horas perdidas. Descubre el cambio radical hacia la automatización.
Cada herramienta de UrbanSys ha sido construida escuchando las necesidades reales de juntas directivas y administradores inmobiliarios en la República Dominicana.
Visualiza en una sola pantalla el pulso financiero de tu torre: total recaudado, cuentas pendientes, fondo común disponible en bancos y resumen de morosidad por unidad con seguimiento en vivo.
Los propietarios e inquilinos tienen un portal web privado y responsive para consultar su balance en tiempo real, ver facturas, descargar recibos oficiales, reportar pagos con foto del comprobante y cambiar de apartamento con un toque.
Emite todas las facturas del condominio cada mes en un segundo, con Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF Ley 32-23) y secuencias NCF autorizadas por la DGII (E31, E32, B01, B02, B14, B15), y envíalas masivamente por correo con el PDF adjunto oficial.
| Cuota Ordinaria Mantenimiento | RD$ 11,500.00 |
| Consumo de Gas Común | RD$ 1,450.00 |
| TOTAL A PAGAR: | RD$ 12,950.00 |
Organiza tu condominio por torres, edificios o manzanas. Registra metros cuadrados, coeficientes de copropiedad alícuota, propietarios residentes o arrendatarios, y sus datos fiscales para facturación.
Define esquemas de cuotas fijas o proporcionales por m² y registra lecturas periódicas de los medidores de gas común o agua para imputar el gasto individual exacto en la factura mensual de cada copropietario.
Controla cuentas corrientes, cuentas de ahorro y caja chica. Clasifica los ingresos en fondos dedicados (Reserva de ley, Emergencias, Pintura) y concilia los extractos bancarios en Excel/CSV contra los ingresos reportados.
Controla la nómina de conserjes, conserjería, seguridad y mantenimiento del condominio sin cálculos complicados en Excel. UrbanSys calcula con exactitud las deducciones de ley de la República Dominicana.
Recupera las deudas atrasadas sin conflictos vecinales. UrbanSys permite crear convenios de pago formales que dividen la deuda histórica en cuotas programadas junto con la cuota regular de mantenimiento.
Elimina los mensajes dispersos en chats de WhatsApp. Los residentes reportan averías con evidencias fotográficas y nivel de urgencia, mientras la administración asigna técnicos y mantiene informada a la comunidad.
Reportado por: Residente Apto 604 · Foto adjunta de balastro dañado.
Organiza el uso de la piscina, gazebo, salón multiusos, canchas de pádel o gimnasio. Un algoritmo inteligente bloquea automáticamente solapamientos y administra depósitos de garantía para que no existan desacuerdos.
Presenta estados financieros transparentes en tus asambleas de copropietarios: Saldo inicial, recaudaciones, gastos operativos y la exclusiva Sección 9 con visor interactivo de fotos de cheques y transferencias pagadas.
Mantén el control riguroso de cada empresa de mantenimiento, suplidor de combustible, técnicos de elevadores y contratistas del condominio. Genera órdenes de trabajo y concilia las cuentas por pagar.
Todo lo que necesitas para operar una torre o un portafolio de condominios integrado en una sola plataforma.
Dashboard ejecutivo con KPIs de unidades, fondo común, adeudos, recaudación y resumen de morosidad.
Centro de MandoAutoservicio para copropietarios: estado de cuenta en vivo, selector multi-unidad y reporte de pagos con foto.
Portal Cliente 24/7Catálogo de torres, edificios, apartamentos, metros cuadrados y asignación de inquilinos y propietarios.
InmueblesBase de datos de contactos, teléfonos, correos y preferencias de facturación con NCF por defecto.
ContactosConfiguración de cuotas fijas o por coeficientes de m², cuotas extraordinarias y recargos por mora.
TarifasDirectorio de suplidores, órdenes de trabajo para reparaciones y registro de facturas por pagar.
ProveedoresReporte formal de averías con fotos, niveles de urgencia y chat técnico para resolución de incidencias.
MantenimientoCuentas corrientes, caja chica y fondos específicos de reserva de ley, pintura y emergencias.
FinanzasFacturación masiva automática, Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF Ley 32-23), secuencias NCF DGII (B01, B02) y PDF oficial.
e-CF & DGIIEstado Financiero Sección 9 con comprobantes visuales, Flujo de Caja MoM y Proyección de cobranza.
AuditoríaNómina del personal del condominio con retención de TSS (Ley 87-01: AFP y SFS) e ISR DGII y recibos PDF.
TSS / ISR RDConvenios formales de pago para reestructurar deudas morosas en cuotas sin tensiones vecinales.
RecuperaciónCaptura de lecturas de medidores de gas común por unidad y cómputo automático en la factura mensual.
ServiciosCruce de extractos bancarios en Excel/CSV contra los cobros y pagos para cuadre contable exacto.
BancosCalendario para piscina, gazebo, salón de eventos y canchas con prevención de traslapes y depósitos.
AmenidadesParámetros del condominio, roles RBAC (Admin, Asistente, Residente), monedas y secuencias NCF.
SeguridadDile adiós a las llamadas constantes preguntando balances. Con el Portal del Residente de UrbanSys, tus copropietarios e inquilinos tienen el control de su propiedad desde su teléfono, las 24 horas del día.
No uses programas genéricos extranjeros que no entienden los Comprobantes Electrónicos (e-CF) ni las retenciones de la Seguridad Social de nuestro país. UrbanSys nace en República Dominicana.
Soporte nativo para Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF Ley 32-23: Facturas de Crédito Fiscal E31, Consumo E32) y secuencias NCF autorizadas (B01, B02, B14, B15). Control de caducidad y correlatividad legal anti-duplicidad.
Liquidación automática de nómina para empleados de la torre (conserjes, guardias) deduciendo con exactitud aportes a la Tesorería de la Seguridad Social (AFP y SFS) y la escala de ISR de la DGII.
Migra tu condominio en minutos desde tus archivos anteriores de Excel. Exporta balances financieros, histórico de facturas y conciliaciones bancarias en formato nativo `.xlsx`.
Sin planes artificiales, sin costos ocultos y sin funciones bloqueadas. Pagas exactamente US$ 1 por unidad al mes por cada condominio que administres. Si tienes múltiples condominios, tu pago es simplemente la suma de sus unidades.
Indica las unidades de cada torre o residencial que administres. Tu inversión mensual es simplemente la suma de las unidades (US$ 1 por unidad/mes).
Todo lo que necesitas saber antes de implementar UrbanSys en tu torre o residencial.